众所周知，无论是小型的非正式集会，还是有着数百名代表参加的国际多语种大型会议，信息的传递和交换都是会议的重要组成部分。而音频系统一直是会议的核心部分，因为会议的基本要求是所有与会人员都能听清楚某种他们所能理解的语言所讲述的内容。但是，随着会议管理的复杂程度的增加，现在可以融入视觉元素，从而为会议进程添加更多的内容。同声传译系统资深从业者王铮老师（13521475135 ）从会议系统的整体把握上进行分析。
1. 行政机关视频会议系统——解决方案
远程视频会议系统作为电子政务系统的一部分，可以有效提高政府机构的运作效率，并节约大笔行政经费，促进决策精神的下达。其主要技术在于数字信息与视频现场的整合，整体会议系统的高度集成。
2. 企业集团整体会议系统——解决方案
计算机、网络技术高速发展的今天人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。企业要求能进行远程会议，开展商务交流；同时，在满足传统视频会议音/视频通信等基本要求的同时，现代企业经营会议更希望获得一些能提供丰富多样的会议讨论形式和功能，比如：企业远程开展季度/年度预算及工作计划的讨论，需要远程共享PPT等演示文档和EXCEL等表格，需要共同就某一网上信息开展讨论，需要彼此间如同身临其境地探讨问题。
3. 远程教学数字网络教学——解决方案
远程视频教学作为特殊的教育模式，是专业培训及联合培训的最佳解决方案。随着受教育人口数量的急剧增加，远程教学可以突破财力和地域等不利因素的限制，实现小范围更有针对性的授课，从而提升教学效果；在不增加教学成本的同时，远程教学兼备了传统教学的特点,为不同地域的教师和学生营造了一个可以及时交流、分享、讨论的教学氛围；实现虚拟教室、网上答疑、网上课堂等。
整体会议系统系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制。使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。 |
